Chartre pour un télésecrétariat écoresponsable
Limiter la consommation de matières et fournitures
Imprimer léger. Limiter le nombre d’impression au strict minimum :
- Utilisation des espaces de notes internes et des espaces « consignes » sur les différents agendas en ligne plutôt que l’utilisation de supports papier,
- Transmissions à l’équipe effectuées sur supports virtuels (intégrés au logiciel de standard téléphonique ou sur le chat de l’Entreprise),
- Transmission des pièces comptables ou administratives via une plate-forme de partage sécurisée de documents pour éviter les impressions papiers.
Limiter les consommables :
- Imprimer en recto/verso et en noir et blanc,
- Utilisation de papier recyclé,
- Utilisation de cartouches d’encre rechargeables,
- Outils d’écriture en matière recyclée.
Réduire la consommation d’énergie électrique :
- Eteindre les ordinateurs en fin de journée ou en cas de pause prolongée et débrancher tous les transformateurs.
Regrouper l’envoi des commandes des petites fournitures et de petit matériel pour limiter l’envoi de colis.
Utiliser les équipements de matière optimale
Allonger la durée de vie de notre parc informatique et de notre matériel de téléphonie pour réduire au maximum nos déchets électroniques :
- Réparation du matériel en remplaçant la ou les pièces défectueuses plutôt que de changer l’appareil. Exemple : changement du disque dur d’un PC pour gagner en performance plutôt que de le remplacer.
- Remplir les formulaires de garantie,
- Préserver l’efficacité du matériel (respecter les précautions d’usage, entretien, conditions de stockage et consommables adaptés).
Utiliser du matériel d’occasion pour meubler les postes de travail
Naviguer léger
- Sites internet utilisés quotidiennement ou régulièrement épinglés à la barre de tâche du navigateur ou ajoutés aux favoris,
- Bien gérer sa messagerie électronique : désabonnement aux newsletters non utiles et aux publicités, suppression des mails inutiles, communication à nos destinataires de notre engagement écoresponsable en apposant dans notre signature l’annotation suivante « Pour votre bien-être et celui de la planète, n’imprimez ce mail que si nécessaire. »